Onsamenhangende IT

In het verleden was de IT infrastructuur van dit bedrijf door hun omvang moeilijk te beheren. Naast hun eigen interne systemen waren ze ook nog eens verantwoordelijk voor het beheer van andere infrastructuren in het buitenland. Deze hadden elk hun eigen on-site datacenters met telkens een andere architectuuropstelling per site. Hierdoor was een grote hoeveelheid hardware aanwezig. Dit maakte het ook moeilijk om de diverse omgevingen in alle faciliteiten te beheren. Daarbovenop gebruikten sommige sites oude, niet-onderhouden hardware. Ook de kleine NAS (network attached storage) – apparaten waren niet volledig klaar voor het nodige werk waardoor ze vaak de verbinding verloren en de werking ernstig verstoord kon worden.

Uit deze verschillende uitdagingen werden we aangesteld om volgende doelstellingen te verwezenlijken:

• IT gemakkelijker te managen
• de betrouwbaarheid te verhogen
• het risico op uitvaltijd te verminderen

Daarom stelden we een architectuur op maat voor die de IT infrastructuur zou standaardiseren én centraliseren. Dit voor een centraal beheer van activiteiten en de garantie op een tijdige levering bij hun distributeurs. Een vereiste hierbij was dat er slechts één oplossing van één enkele aanbieder werd gekozen voor een bepaalde uniformiteit te bewaren.

Het kiezen van een nieuwe IT-standaard

Na een grondige evaluatie van de verschillende oplossingen via onze verschillende partners, en als Lenovo Platinum Business Partner hebben we besloten om het bestaande hardware systeem op alle plaatsen te vervangen door Lenovo componenten. Meer bepaald Lenovo System X3550 M5 servers met Intel® Xeon® E5 familie van processoren en Storwize V3700 apparatuur.Bij het maken van deze keuze werden meteen twee dingen duidelijk. Lenovo bood voor deze situatie enerzijds de meest aantrekkelijke prijs-prestatie verhouding aan en anderzijds ook de meeste capaciteit voor de prijs.

Naast het configureren van de servers en opslagsystemen, organiseerden we ook een driedaagse opleiding met verschillende workshops. Hierin hebben we hun medewerkers geleerd hoe ze data optimaal moesten verhuizen naar nieuwe omgevingen, en hoe ze deze nieuwe omgevingen konden opbouwen en inrichten.

We hebben er zo voor kunnen zorgen dat hun IT infrastructuur succesvol gestandaardiseerd en gecentraliseerd is.  95% van hun IT systemen – inclusief het Baan ERP systeem en de bijhorende IBM Informix databases – werd gevirtualizeerd en wordt beheerd vanuit het Belgisch kantoor.

Betrouwbaar werken

Deze nieuwe oplossing is dankzij de componenten 100 procent betrouwbaar, en worden onverwachte onderbrekingen vermeden. Dit zorgt ervoor dat ze hun onderdelen steeds tijdig bij de distributeurs krijgen.

De prijs van de Storwize V3700 oplossing is gelijkaardig aan die van een entry-level NAS-systeem maar biedt wel een enterprise-grade oplossing. Het waarborgt dus hoge prestaties aan een lage kost. Dit systeem is perfect in staat om een veeleisende business te ondersteunen.

Het centraal beheren van de IT maakt alles veel eenvoudiger. De Storwize V3700 oplossing doet het meeste werk voor deze multinational. Een ingebouwde Easy Tier functie zorgt er bijvoorbeeld voor dat deze oplossingzichzelf constant optimaliseert, wat er voor zorgt dat er heel wat tijd wordt vrijgemaakt voor hun IT personeel om te focussen op andere, belangrijke taken.

Zelfs wanneer er zich toch een probleem zou voordoen kunnen ze steeds rekenen op Lenovo On-site Support Services ter plaatse. Daarbovenop zijn ook de lokale Lenovo vertegenwoordigers altijd beschikbaar om de nodige hulp te bieden.

“Voordien kon het tot wel 6 weken duren vooraleer iets hersteld werd. Onze ervaring nu met Lenovo is dat we de dag erna al kunnen rekenen op vervangingsmateriaal. We voelen ons op deze manier goed gedekt met hoogwaardige ondersteuning van topklasse.”

Conclusie

Zonder enige twijfel bevat deze case alle ingrediënten van een geslaagd project. De oplossing van Lenovo, heeft deze multinational flink wat optimalisaties opgeleverd. Hun activiteiten verlopen nu ononderbroken, hun leveringen gaan op tijd buiten en hun distributeurs houden hierdoor ook hun klanten tevreden.

Wil je graag meer weten over deze case, heb je vragen over vermelde producten of zoek je ook een aanpak op maat voor een specifiek probleem? Neem dan zeker contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.